مزایای بارکد در صنعت لجستیک و حمل و نقل
بارکدها برای هر تجارتی که کالاهای فیزیکی را می فروشند مهم هستند. آنها در فروشگاه ها به عنوان بخشی از فرآیند خرید و عودت کالا، در انبارها برای
ردیابی موجودی و بسته ها، در شرکت های ارائه دهنده خدمات لجستیک برای مکان یابی و ردیابی محموله ها، و گاهی اوقات در فاکتورها برای کمک به حسابداری استفاده می شوند. بدون بارکد، حمل و نقل مدرن و فرآیندهای لجستیک ورودی و خروجی ناکارآمدتر و بسیار مستعد خطا خواهند بود. شرکت های لجستیک شخص ثالث (که به عنوان 3PL نیز شناخته می‌شوند) برای اداره کارآمد انبارهای خود به بارکدها متکی هستند، تا بتوانند به مشتریان خود خدمات بهتری ارائه دهند.
قبل از پرداختن به مزایا و نحوه کاربرد
بارکد در صنعت لجستیک، مختصرا در مورد 3PL توضیح داده خواهد شد. شرکت های 3PL یا (Third-party logistics) به شرکت های مختلف به ویژه شرکت هایی که تجارت الکترونیک دارند در زمینه انبارداری، بسته بندی و ارسال محصولات خدمات ارائه می دهند.
بارکد حمل و نقل چیست؟
بارکد حمل و نقل یک الگوی منحصر به فرد قابل خواندن توسط بارکدخوان از خطوط موازی با عرض های مختلف است. که برای شناسایی یک محموله بر روی برچسب حمل و نقل محصول چاپ می شود. بارکد حمل و نقل در هر مرحله از تحویل کالا به انبار تا رسیدن به دست مشتری اسکن می شود، به این ترتیب تاریخچه ارسال محصول در سیستم ثبت و ذخیره می شود.
نحوه استفاده 3PL ها از بارکد حمل و نقل
شرکت‌های خدمات لجستیک طرف سوم یا 3PL که امور حمل و نقل و لجستیکی را برای سازمان های تولیدی انجام می دهند از فناوری بارکد در راستای بهبود خدمات خود به مشتریان استفاده می کنند. برای هر حرکت فیزیکی که برای کالا اتفاق می افتد، یک رکورد در سیستم ثبت شود تا بعدا بتوان آن را ردیابی کرد.
1. هنگامی که محصولات از سازنده یا تامین کننده ارسال می شوند
معمولا هنگامی که محصولات از تولید کننده یا تامین کننده برای 3PL ارسال می شوند یک بارکد حمل و نقل به عنوان بخشی از برچسب، و همچنین هرگونه مستندات مورد نیاز برای 3PL که ممکن است شامل بارکدهای اضافی نیز باشد، در آن درج می شود.
2. زمانی که محصولات به انبار می رسد
محصولات توسط کارکنان انبار دریافت می شود و در بدو ورود اسکن می شود تا اطمینان حاصل شود که محصولات و مقادیری ارسال شده با اظهارات تولید کننده، مطابقت داشته باشد. بارکدها نیز پس از ذخیره موجودی در مکان‌های ذخیره‌سازی موجودی نیز، اسکن می‌شوند.
3. هنگامی که یک محصول از محل ذخیره آن بازیابی می شود
هنگامی که قرار است یک سفارش برای مشتری ارسال شود، مسئول آماده سازی سفارش دقیقاً می داند که اقلام سفارش داده شده را کجا پیدا کند. با انتخاب کالا و اسکن آن می توان از درست بودن کالای انتخابی اطمینان حاصل کرد.
4. هنگامی که یک حامل بسته را از یک انبار تحویل می گیرد
پس از بسته بندی یک سفارش، یک برچسب روی جعبه که ممکن است شامل چندین محصول باشد قرار می گیرد. هنگام خروج کالا از انبار نیز بارکد آن اسکن می شود به این ترتیب سند حواله محصولات از
انبار صادر شده و از موجودی کسر می شود. با این اسکن در واقع در سیستم ثبت می شود که بسته از دست 3PL خارج شده و در حال حمل و نقل است.
5. زمانی که محموله در حال حمل و نقل است
معمولا محموله ها مسافت های دوری را در سراسر کشور طی می کنند. بسته ها ممکن است از یک مرکز مرتب سازی منطقه ای به مرکز دیگر منتقل شوند. با اسکن بارکد بسته مرسوله، تغییر وضعیت آن در سیستم ثبت و قابل پیگیری می شود.
6. هنگامی که محصول تحویل داده می شود
هنگامی که یک سفارش به مقصد مورد نظر می رسد، حامل آن را برای آخرین بار محموله را اسکن می کند تا تأیید کند که سفارش به دست مشتری رسیده است. در این مرحله، سفارش باید توسط مشتری دریافت شود. اگر تلاشی برای تحویل انجام شد اما موفقیت آمیز نبود، بسته ممکن است تا زمانی که تلاش بعدی انجام شود به یک مرکز مرتب سازی محلی بازگردانده شود.
نوع بارکد الصاقی
طیف گسترده ای از بارکدها وجود دارد که هنگام حمل و نقل و ذخیره موجودی مشاهده خواهید کرد و هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. بسته به محصولاتی که می فروشید و انبارهایی که با آن ها کار می کنید، ممکن است نوعی از سیمبولوژی های بارکد را انتخاب کنید (به عنوان مثال، آنچه برای محصولات پزشکی مناسب است ممکن است برای سایر محصولات کمتر مورد نیاز نباشد).
بارکدهای یک بعدی
از این بارکدها می توان برای ردیابی و جمع آوری داده ها استفاده کرد. این نوع بارکدها می توانند اعداد و حروف را رمزنگاری کنند. بارکدهای یک بعدی شامل بارکدهای UPC ،EAN ,MSI و Codabar می شوند. بارکدهای یک بعدی برای مدیریت موجودی بسیار محبوب هستند.
بارکدهای دو بعدی
کدهای دیتاماتریکس و QR کد معمولا برای برچسب گذاری اقلام و کالاهای کوچک استفاده می شود. ابعاد کوچک بارکدهای دو بعدی، آنها را برای محصولات کوچک در لجستیک و حمل و نقل ایده آل می کند.
بارکد یا RFID
شناسایی فرکانس رادیویی با نام مستعار RFID یک فناوری جدیدتر بارکد است. بارکدها و RFID متفاوت هستند، اما از بسیاری جهات مشابه هستند. قرائت تگ های RFID راحت تر از بارکد است و می توان آن را به صورت دسته ای خواند، اما برای خواندن به فناوری بسیار پیشرفته تری نیاز دارد.
برچسب‌های RFID مانند بارکدها به اسکن نزدیک نیاز ندارند، بنابراین می‌توان از آنها برای قرائت از فاصله دور برای پردازش سریع موجودی استفاده کرد. اما احتمال از دست رفتن اطلاعات و همچنین احتمال تداخل امواج در محیط هایی که مایعات و فلزات در آن وجود دارد بسیار زیاد است.
برچسب های RFID به طور قابل توجهی بیشتر از برچسب های بارکد هزینه دارند و از قرائت گر های خاصی استفاده می کنند که باید از تعداد محدودی از تولید کنندگان تجهیزات RFID خریداری شوند.